Zur Erstellung barrierefreier Fassungen einer vorliegenden Präsentation kann auf verschiedene Werkzeuge zurückgegriffen werden. Zum einen gibt es Zusatzprogramme - in der Regel - für Microsoft PowerPoint; diese zeichnen sich dadurch aus, dass sie sich in die Office-Applikation integrieren, einen Großteil der aufwändigen Bearbeitung übernehmen und bei der manuellen Bearbeitung unterstützen. Dies erleichtert besonders bei der Konvertierung von Präsentationen mit integrierten Tabellen und zahlreichen Grafiken und Abbildungen die Arbeit enorm.
Zu diesen Werkzeugen zählen u. a.:
Andere Programme gehen noch einen Schritt weiter und erlauben es, eine Präsentation mit Audiomitschnitt, Inhaltsnavigation und Notizbereich zu versehen und als komplexe Anwendung auf HTML-Basis mit Plug-Ins für die Medien auszugeben. Beispiele für solche Werkzeuge sind:
Der Nachteil sowohl von LecShare als auch eTEACH ist, dass die Präsentationen auf zusätzliche Plug-Ins angewiesen sind, um Audio und Video darstellen bzw. wiedergeben zu können. eTEACH läuft sogar nur im Internet Explorer unter Microsoft Windows, da es neben dem Windows Media Player noch andere ActiveX-Elemente einsetzt, um Präsentationen wiederzugeben. Dadurch disqualifiziert sich dieses Werkzeug eigentlich wieder für die Erstellung barrierefreier Präsentationen, denn durch diese technischen Einschränkungen werden wieder neue Hürden aufgebaut, die den Zugriff und die Nutzung der Präsentationen unnötig erschweren.
Neben diesen kommerziellen Werkzeugen gibt es eine ganze Reihe an kostenfreien webbasierten Präsentationssystemen. Bei diesen Alternativen handelt es sich um HTML-Vorlagen, in die die eigenen Inhalte mit einem geeigneten Editor eingepflegt werden müssen.
Bis auf OperaShow arbeiten alle hier vorgestellten Alternativen mit allen aktuellen Browsern und Betriebssystemen zusammen. Mit älteren Browsern wie Netscape 4 oder Internet Explorer 5 kann es zu Problemen kommen, da die webbasierten Präsentationen auf die Unterstützung von CSS und JavaScript angewiesen sind.
Für die Erstellung webbasierter Präsentationen können alle hier vorgestellten Werkzeuge genutzt werden. Allerdings ist die Erstellung der Webseiten unterschiedlich aufwändig und bietet unterschiedliche Möglichkeiten. So unterstützen der IAWPW, PP2HTML sowie LecShare und eTEACH den Anwender bei der Erstellung webbasierter Präsentationen und geben Unterstützung bei der Umsetzung von Tabellen oder bei Alternativtexten für Bilder und anderen grafischen Elementen.
Weitere Unterschiede bei den webbasierten Präsentationen finden sich in den Möglichkeiten, alle Folien in einer einzigen Datei zu integrieren, die Anmerkungen und Notizen einer Präsentation mit auszugeben oder einfache Animationen (Texteinblendung, "Daumenkino"-Animationen durch inkrementelle Einblendung von Grafiken) zu realisieren.
| IAWPW | PP2HTML | S5 | HTML Slidy | DOMSlides | W3C Slidemaker | Slideous |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Version/Jahr | 2.2 | 2006 | 1.2 | 2005 | 2005 | 2002 | 2005 |
Lizenzkosten | $ 39.95 | $19.95 - 69.95 | kostenlos | kostenlos | kostenlos | kostenlos | kostenlos |
Unterstützung bei der Erstellung | ja | ja | nein | nein | nein | nein | nein |
Unterstützung bei Tabellen | ja | nein | nein | nein | nein | nein | nein |
Unterstützung bei Grafiken | ja | ja | nein | nein | nein | nein | nein |
Integration in PowerPoint/OOo | ja/nein | ja/nein | nein/nein | nein/nein | nein/nein | nein/nein | nein/nein |
Animationen möglich | nein | nein | ja | ja | nein | nein | ja |
Notizbereich | ja | ja | ja | ja | nein | ja | nein |
Folien in einer Datei | nein | nein | ja | ja | ja | nein | ja |
Kenntnisse in HTML, CSS, JavaScript nötig | nein | nein, aber von Vorteil | ja | ja | ja | ja | ja |
Layout anpassbar | ja, begrenzt | ja, aber komplex | ja | ja | ja | ja | ja |
Punktzahl im BITV-Kurztest | 98,5 | nicht getestet | 93,8 (88,7) | 97,8 | 94,5 | 97,0 | 92,0 |