Internetangebote müssen auch dann nutzbar sein, wenn der verwendete Benutzeragent neuere Technologien nicht unterstützt oder diese deaktiviert sind.
Mittlerweile gibt es Büroanwendungen in vielen unterschiedlichen Versionen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Textdokumente auch mit älteren Programmversionen oder mit Programmen anderer Hersteller geöffnet werden können.
OpenOffice.org (OOo) Writer kann beispielsweise mit Microsoft Word erstellte Textdokumente öffnen, wobei zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Leitfadens nur die Formate von Microsoft Office 97, 2000, XP und 2003 unterstützt werden. Microsoft Office wiederum kann die Dateiformate von OOo nicht bzw. nur mit Zusatzprogrammen öffnen und wiedergeben. Das neu erschienene Microsoft Office 2007 bietet ein neues Dateiformat, welches von älteren Versionen von Microsoft Office nicht bzw. wiederum nur mit einem Zusatzprogramm geöffnet und wiedergegeben werden kann.
Wenn Sie Textdokumente verteilen möchten, dann ist es eine gute Idee, diese Textdokumente im Format von Word 97-2003 abzuspeichern. Dieses Format kann dann sowohl in aktuellen und älteren Versionen von Microsoft Office als auch in OpenOffice.org geöffnet werden.
Sie sollten auch überlegen, ob Sie Links zum kostenlosen Word Viewer bereitstellen, mit dem in Word erstellte Textdokumente betrachtet werden können, ohne die Software kaufen zu müssen. Mit dem Microsoft Office Kompatibilitätspaket können mit dem Word Viewer 2003 auch Dokumente geöffnet werden, die mit Microsoft Word 2007 erstellt wurden. Der Word Viewer steht nur für Microsoft Windows zur Verfügung.
Hier die aktuellen Links (Stand März 2007):