Internetangebote müssen auch dann nutzbar sein, wenn der verwendete Benutzeragent neuere Technologien nicht unterstützt oder diese deaktiviert sind.
Mittlerweile gibt es Büroanwendungen in vielen unterschiedlichen Versionen. Stellen Sie daher sicher, dass ihre Präsentation auch mit älteren Programmversionen oder mit Programmen anderer Hersteller geöffnet werden können.
OpenOffice.org (OOo) Impress kann beispielsweise in Microsoft PowerPoint erstellte Präsentationen öffnen, wobei zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Präsentationen nur die Formate von Microsoft Office 97, XP und 2003 unterstützt werden. Microsoft Office wiederum kann die Dateiformate von OOo Impress nicht bzw. nur mit Zusatzprogrammen öffnen und wiedergeben. Das neu erschienene Microsoft Office 2007 besitzt ein neues Dateiformat, welches von älteren Versionen nicht bzw. wiederum nur mit einem Zusatzprogramm geöffnet und wiedergegeben werden kann.
Wenn Sie eine Präsentation verteilen möchten, dann ist es eine gute Idee, diese Präsentation im Format von PowerPoint 97-2003 abzuspeichern. Dieses Format kann dann sowohl in aktuellen und älteren Versionen von Microsoft Office als auch in OOo Impress geöffnet werden.
Sie sollten auch überlegen, ob Sie Links zum kostenlosen PowerPoint Viewer bereitstellen, mit dem in PowerPoint erstellte Präsentationen betrachtet werden können, ohne die Software kaufen zu müssen.
Hier die aktuellen Links (Stand Juni 2007):
Hinweis: Aussagen zur Nutzbarkeit der Betrachtungsprogramme in Verbindung mit einem Screenreader oder anderen assistiven Technologien liegen nicht vor.