Anleitungen und Hinweise für barrierefreie Präsentationen - Tabellen in Präsentationen

Nutzung und Beschreibung von Tabellen

BITV-Anforderung 5

Tabellen sind mittels der vorgesehenen Elemente der verwendeten Markup-Sprache zu beschreiben und in der Regel nur zur Darstellung tabellarischer Daten zu verwenden.

Erstellen Sie Tabellen und Diagramme direkt im Präsentationsprogramm

Tabellen und Diagramme sollten nach Möglichkeit direkt im Präsentationsprogramm erstellt und in das Dokument eingefügt werden. Eine solche Vorgehensweise erleichtert die Umwandlung in barrierefreie Formate, da die Objekttypen klar differenziert sind und so z. B. Tabellen auch wieder als Tabellen in einem HTML-Dokument o. ä. auftauchen können.

Die Erstellung von Tabellen und Diagrammen direkt im Präsentationsprogramm hat außerdem den Vorteil, dass Änderungen in nur einem Programm vorgenommen werden müssen. So können Anpassungsarbeiten leichter bewerkstelligt werden, da die Änderungen nicht zuerst in einem separaten Dokument vorgenommen und anschließend in die Präsentation einkopiert werden müssen.

Stellen Sie Alternativen für Tabellen und Diagramme bereit

Tabellen in Präsentationen können von Screenreadern vorgelesen werden. Trotzdem sollten Sie ggf. alternative Formate für Tabellen und Diagramme bereitstellen und ausführliche Textäquivalente im Notizbereich der Folie ablegen.