Anleitungen und Hinweise für barrierefreie Präsentationen - Verständlickeit ohne Farbe und Präsentationen

BITV-Anforderung 2

Texte und Graphiken müssen auch dann verständlich sein, wenn sie ohne Farbe betrachtet werden.

Stellen Sie sicher, dass die Präsentation auch ohne Farbe nutzbar ist

Es muss sichergestellt werden, dass Präsentationen auch ohne Farbe verständlich und nachvollziehbar sind. Dies ist wichtig für Menschen mit Farbfehlwahrnehmung oder anderen Sehschwächen. Außerdem sind die Kontraste bei der Wiedergabe einer Präsentation über einen Beamer oder Videoprojektor oft geringer als bei der Betrachtung am Bildschirm. Stellen Sie daher sicher, dass die Präsentation ausreichende Kontraste bietet.

Wenn Informationen mittels Farbe transportiert werden, dann muss ein angemessener Ersatz für diese Informationen bereitgestellt werden. Beispielsweise sollten negative und positive Werte nicht nur per Farbgebung dargestellt werden (300 EUR bzw. 200 EUR), sondern entsprechend mit Vorzeichen versehen werden (+300 EUR bzw. -200 EUR).

Sorgen Sie außerdem für einen hohen Kontrast zwischen Hintergrund- und Textfarben. Wählen Sie helle Textfarben auf einem dunklen Hintergrund oder dunkle Textfarben auf hellem Hintergrund.
Verwenden Sie möglichst die automatisch zugewiesenen Schriftfarben. Damit ist sichergestellt, dass bei einer Anpassung des Farbschemas in den Einstellungen des Betriebssystems auch die Farben in der Textverarbeitung geändert werden. Dies erleichtert sehbehinderten und farbfehlsichtigen Menschen den Umgang mit Textdokumenten.

Nutzen Sie zur Darstellung von Links vorhandene Formatvorlagen. Links sollten immer unterstrichen dargestellt werden, auch wenn es sich nicht um aktive, also anklickbare, Hyperlinks handelt.
Bilder und andere grafischen Elemente sollen so gestaltet sein, dass die Kontraste auch für Betrachtung auf einem Schwarzweiß-Bildschirm oder durch Menschen mit Farbfehlsichtigkeiten ausreichend sind. Wählen Sie die Option der Schwarzweiß- oder Graustufen-Ansicht um Ihre Präsentation ohne Farbe zu betrachten. Bewegen Sie sich durch Ihre Präsentation und überprüfen Sie die Lesbarkeit.

Drucken Sie die Präsentationen schwarzweiß aus. Wenn Ihre Präsentation dann nur schwer lesbar ist, dann ist sie auch nur schwer lesbar für die meisten anderen Nutzerinnen und Nutzer und ebenso für Menschen mit oder ohne Behinderung bei Wiedergabe über einen Projektor.

Vermeiden Sie unruhige oder verwirrende Hintergrundbilder. Dies lenkt möglicherweise zu sehr ab. Außerdem dauert das Laden von Präsentationen mit aufwändigen Hintergrundbildern über das Internet wesentlich länger.

Stellen Sie auf Nachfrage alternative Vorlagen ohne Hintergrundbilder zur Verfügung. Lassen Sie Ihre Präsentation im Schwarzweiß-Modus gegenlesen.

Achten Sie darauf, die Informationen in Diagrammen nicht nur über die Farbgebung zu vermitteln. Kombinieren Sie unterschiedliche Linienstile, Farben, Schraffuren oder Muster miteinander, um die Daten voneinander zu unterscheiden. Geben Sie nach Möglichkeit die Werte im Diagramm an. So können auch farbenblinde oder farbfehlsichtige Betrachterinnen und Betrachter die Informationen erfassen. Andernfalls müssen Diagramme mit einem Textäquivalent versehen werden, damit auch blinde oder farbenblinde Menschen die Informationen erhalten.