Anleitungen und Hinweise für barrierefreie Präsentationen - Vergleich des PDF-Exports
Inhalt
Anleitungen und Hinweise für barrierefreie Präsentationen - Vergleich des PDF-Exports
Beitragsseiten
Vergleich des PDF-Exports
Mit Hilfe eines Testdokuments wurde der PDF-Export von PDFMaker 8, Microsoft PowerPoint 2007 und OpenOffice.org Impress 2.2 verglichen. Die Kriterien für den Vergleich wurden dem „BITV-Prüfschritt 11.1.1 – Angemessene Formate“ entnommen. Das Testdokument enthielt Folien mit verschiedenen Inhalten, darunter Bilder und eine Tabelle.
| Adobe Acrobat PDFMaker 8 | Microsoft PowerPoint 2007 | OpenOffice.org Impress 2.2 |
|---|---|---|---|
Tag-Struktur | Tag-Struktur vorhanden | Tag-Struktur vorhanden | Tag-Struktur vorhanden |
Schriftvergrößerung | Schriftvergrößerung möglich; Textumbruch fehlerhaft; Überlappung mit Designelementen | Schriftvergrößerung möglich; Text bricht aber nicht neu um | Schriftvergrößerung möglich; Text bricht aber nicht neu um |
Formale Mängel | Mehrere formale Mängel | Mehrere formale Mängel gefunden; größtenteils fehlende Alternativtext von Bildelementen der Masterfolie, die ein leeres Alt-Tag benötigen | Listenelemente enthalten kein übergeordnetes Element bzw. dieses ist fehlerhaft angeordnet |
| Tag-Reihenfolge"> Reihenfolge der Tagstruktur | Reihenfolge der Tagstruktur in Ordnung; Bilder werden immer ans Ende einer Folie gesetzt | Reihenfolge der Tagstruktur in Ordnung; Bilder werden immer ans Ende einer Folie gesetzt | Reihenfolge der Tagstruktur sinnvoll; keine größeren Strukturelemente für eine Folie |
Alternativtext | Alternativtext vorhanden; Elemente der Masterfolie haben keinen Alternativtext | Alternativtext vorhanden; Elemente der Masterfolie haben Alternativtext, lediglich Layoutgrafiken nicht | Kein Alternativtext vorhanden |
Tabellen | Tabellen sind mit TR und TD ausgezeichnet, TH fehlt | Tabellen sind mit TR und TD ausgezeichnet, TH fehlt | Tabellen falsch als „p“ ausgezeichnet |
Lesezeichen | Lesezeichen vorhanden | Keine Lesezeichen vorhanden | Keine Lesezeichen vorhanden |
Strukturiert | Struktur vorhanden | Struktur vorhanden; neues Tag „slide“ ohne Rollenzuordnung | Struktur vorhanden; Listen werden als „p“ ausgezeichnet |
Hauptsprache angegeben | Hauptsprache nicht angegeben | Hauptsprache angegeben | Hauptsprache nicht angegeben |
Anmerkungen zum Vergleich
Alle drei getesteten Varianten produzieren keine gemäß BITV-Test barrierefreien PDF-Dokumente. Während fehlende Lesezeichen noch mit geringem Aufwand eingefügt werden können ist die Nacharbeitung z. B. von fehlenden Alternativtexten deutlich aufwändiger.
Die Schriftvergrößerung funktioniert zwar bei allen drei Varianten, allerdings ist das mit dem PDFMaker erzeugte Dokument die einzige Variante, bei der beim Umschalten in den Umfließen-Modus auch ein neuer Umbruch erzeugt wird. Dabei kommt es aber zu deutlichen Überlappungen des Folieninhalts mit Designelementen der Masterfolie.
Die Reihenfolge der Tagstruktur ist in allen drei Fällen brauchbar und gibt die Inhalte der Präsentation in einer logischen Reihenfolge wieder. Der PDFMaker und PowerPoint 2007 setzen dabei Bilder immer an das Ende der Tagstruktur einer Folie, bieten gleichzeitig aber auch Tags für die Kennzeichnung einer gesamten Folie, so dass dies nicht negativ zu bewerten ist. OpenOffice.org Impress wiederum bietet keine Kennzeichnung der einzelnen Folie, belässt dafür aber die Tags für Bilder an der passenden Stelle bzw. setzt das Tag in der Struktur dort, wo es von der Reihenfolge der Inhalte auf der Folie hingehört.
Alternativtexte werden von PDFMaker 8 und PowerPoint 2007 korrekt wiedergegeben. Bildelemente der Masterfolie wie beispielsweise Logos enthalten in der Variante des PDFMaker 8 keinen Alternativtext, in PowerPoint 2007 ist dieser aber enthalten. OpenOffice.org Impress bietet im Programm selber nicht die Möglichkeit, einen „echten“ Alternativtext zu setzen; dadurch enthält auch das produzierte PDF-Dokument keinen Alternativtext.
Tabellen werden von PDFMaker 8 und PowerPoint 2007 korrekt ausgezeichnet; fehlende Tabellenköpfe (TH) sind der Tatsache geschuldet, dass diese in den Ausgangsdokumenten nicht logisch ausgezeichnet werden können. OpenOffice.org Impress gibt Tabellen mit p-Tags als Absätze aus. Die fehlenden Lesezeichen können relativ einfach direkt in Adobe Acrobat hinzugefügt werden, da die Folientitel korrekt als Überschriften ausgezeichnet sind. Auch die fehlende Hauptsprache kann schnell eingetragen werden.
Die Struktur der mit PDFMaker 8 und PowerPoint 2007 erzeugten PDF-Dokumente ist brauchbar. Anzumerken ist hier, dass das mit Microsoft PowerPoint 2007 erzeugte Dokument slide-Tags enthält, um damit die einzelnen Folien auszuzeichnen. Diesem slide-Tag ist jedoch keine Rolle zugeordnet. Die Struktur des mit OpenOffice.org Impress erzeugten Dokuments ist hingegen kaum brauchbar. Es fehlen Tags für Listenelemente, außerdem werden einzelne Folien nicht mit Container-Elementen strukturiert.
Wenn auch die mit Adobe PDFMaker 8 und Microsoft PowerPoint 2007 erzeugten PDF-Dokumente nicht vollständig zugänglich im Sinne der BITV-Test sind, so dürften sie doch mit kleinen Korrekturen zumindest brauchbar sein. Das mit OpenOffice.org Impress erzeugte PDF-Dokument weißt hingegen zu viele Mängel auf, die nur mit deutlichem Nachbearbeitungsaufwand zu beheben sind.
Die Bereitstellung von Präsentationen als PDF-Dokumente ist sicherlich nicht die optimale Lösung für barrierefreie Präsentationen. Beachten Sie daher die Hinweise zur Erstellung barrierefreier Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und OpenOffice.org Impress. Eine weitere gut geeignete Möglichkeit ist die Verwendung von HTML-basierten Präsentationswerkzeuge wie beispielsweise HTML-Slidy.