Anleitungen und Hinweise für barrierefreie Präsentationen - Navigationsmechanismen in Präsentationen

Gestaltung von Navigationsmechnismen

BITV-Anforderung 13

Navigationsmechanismen sind übersichtlich und schlüssig zu gestalten.

Machen Sie das Ziel eines Links erkennbar

Das Ziel eines Hyperlinks muss auf eindeutige Weise identifizierbar sein. Phrasen wie "Hier klicken" sind verwirrend für Menschen, die Screenreader nutzen. Diese lassen sich meist alle Hyperlinks eines Dokuments auflisten. Daher sollte ein Hyperlink das Linkziel (Ziel bzw. Aktion des Links) eindeutig beschreiben. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Links eine Beschreibung oder Beschriftung haben, die die Funktion der Links erläutert.

Wenn mehrere Links aufeinander folgen sollten diese durch ein nicht druckbares Zeichen voneinander getrennt werden. Viele Screenreader oder andere assistive Technologien haben Schwierigkeiten mit der Unterscheidung von Links, wenn diese unmittelbar aufeinander folgen. Mehrere Links könnten dann als ein Link identifiziert werden, was den Umgang mit dem Textdokument erschwert. Trennen Sie Links daher durch Zeichen wie "|" oder Aufzählungszeichen voneinander ab. Stellen Sie außerdem sicher, das Links immer unterstrichen dargestellt werden. Nutzen Sie dazu die entsprechende Formatvorlage.

Alle Links sollten deutlich sichtbar und nicht hinter anderen Objekten wie Bildern oder Textboxen verborgen sein. Mit PowerPoint und OpenOffice.org Impress ist es außerdem möglich, Links zu erstellen, die der Navigation innerhalb der Präsentation dienen oder Audio- und Videodateien öffnen. Auch diese Links sollten nicht hinter anderen Objekten versteckt sein, weil dies den Zugriff auf die Informationen erschwert. Stellen Sie außerdem sicher, dass diese Links eine Beschreibung oder Beschriftung haben, die die Funktion der Links erläutert.

Stellen Sie Metadaten zur Präsentation bereit

Dokumenteigenschaften werden auch als Metadaten (Daten, die andere Daten beschreiben) bezeichnet. Das sind Details mit denen eine Datei und deren Inhalt genaue beschrieben wird. Zu den Dokumenteigenschaften gehören Angaben zum Titel, der Name des Autors oder der Autorin, das Thema und Stichwörter, mit denen das Thema oder der Inhalt des Dokuments angegeben wird.

Die Angabe von Metadaten ist wichtig für die Zugänglichkeit und Barrierefreiheit einer Präsentation. In den Metadaten können z. B. Angaben zur Sprache der Präsentation, zum wesentlichen Inhalt, zum Bearbeitungsstand, der Version eines Dokuments oder zu Besonderheiten der Barrierefreiheit gemacht werden. Außerdem erleichtern Metadaten allen Nutzenden das Auffinden und Strukturieren der Präsentation.

Geben Sie einen Überblick über die Präsentation

Es ist guter Stil, wenn Sie nach der Titelfolie eine Folie mit einer Gesamtübersicht zur Präsentation einbringen. Dies erleichtert die Orientierung und fördert das Verständnis der Inhalte. Erstellen Sie daher eine Auflistung mit den wesentlichen Inhalten der Präsentation. Sie können die Auflistung zudem noch mit Links zu den entsprechenden Folien versehen, um die Navigation in den Folien zu vereinfachen.

In OpenOffice.org Impress steht für das automatische Einfügen einer Übersichtsfolie im Menü Einfügen der Befehl Übersichtsseite einfügen zur Verfügung.

In PowerPoint XP und früheren Versionen wechseln Sie in die Ansicht "Foliensortierung", markieren die Folien, deren Titel Sie für die Übersicht übernehmen möchten und klicken auf das Symbol "Übersichtsfolie" bzw. "Inhaltsfolie".

In der aktuellen Version PowerPoint 2007 steht eine solche Funktion nicht mehr zur Verfügung. Sie können aber Links zu den einzelnen Folien einfügen, um die Navigation zu erleichtern.