Anleitungen und Hinweise für barrierefreie Präsentationen

Die Artikel auf dieser Seite gehen auf die Erstellung von barrierefreien Präsentationen ein und orientieren sich an den Anforderungen der Barrierefreie Informationstechnik Verordnung (BITV). Schwerpunkt ist die Erstellung von Präsentationen mit gängigen Präsentationsprogrammen (Microsoft Office, OpenOffice.org Writer).

Zusätzlich gibt es bebilderte Anleitungen zu verschiedenen Präsentationssprogrammen. Diese Artikel finden Sie, wenn Sie in der Unternavigation auf die entsprechenden Menüeinträge klicken.

Kurzanleitung

Diese Kurzanleitung fasst die wichtigsten Maßnahmen zur Erstellung barrierefreier Präsentationen zusammen und kann mit gängigen Präsentationsprogrammen umgesetzt werden. Ausführlichere Hinweise und bebilderte Anleitungen finden Sie über die Menüeinträge der Unternavigation.

1. Für jeden Audio- oder visuellen Inhalt sind geeignete äquivalente Inhalte bereitzustellen, die den gleichen Zweck oder die gleiche Funktion wie der originäre Inhalt erfüllen. Versehen Sie Bilder und Abbildungen mit einem Alternativtext. Komplexere visuelle Elemente wie Diagramme, Tabellen, Abbildungen, Animationen oder Bilder können auf der Notizseite einer Folie genau beschrieben werden. Eingebettete Videos müssen mit Untertiteln bzw. Transkription versehen werden.
2. Texte und Grafiken müssen auch dann verständlich sein, wenn sie ohne Farbe betrachtet werden. Vermitteln Sie Informationen nicht nur über Farben. Sorgen Sie für ausreichende Kontraste der Texte und Bilder. Betrachten Sie Präsentationen in der Graustufen- oder Schwarzweiß-Ansicht.
3. Verwenden Sie Formatvorlagen, Vorlagen für das Folienlayout und Foliendesign.
4. Sprachliche Besonderheiten wie Wechsel der Sprache oder Abkürzungen sind erkennbar zu machen. Informieren Sie auf der ersten Folie über die Primärsprache des Dokuments. Erläutern Sie Abkürzungen und Akronyme. Übersetzen oder erläutern Sie anderssprachige Wörter und Begriffe.
5. Erstellen Sie Tabellen möglichst im Präsentationsprogramm. Beschreiben Sie komplexe Tabellen und Diagramme auf der Notizseite einer Folie.
6. Speichern Sie Präsentationen in einem Format, das von vielen anderen Programmen geöffnet und verarbeitet werden kann. Dies ist beispielsweise beim Format PowerPoint 97-2003 der Fall.
7. Setzen Sie benutzerdefinierte Animationen sparsam ein. Blenden Sie den nächsten Animationsschritt erst nach Benutzereingabe (Maus- oder Tastaturdruck) ein. Beschreiben Sie benutzerdefinierte Animationen von Nicht-Text-Elementen auf der Notizseite einer Folie.
8. Eingebettete Steuerelemente und programmierte Objekte in einer Präsentation sollen zugänglich sein. Stellen Sie andernfalls alternative Lösungen bereit.
9. Achten Sie auf die richtige Reihenfolge bei der Tastaturbedienung. Korrigieren Sie die Reihenfolge gegebenenfalls.
10. Stellen Sie Alternativen bereit. Dies könnten eine HTML-Version der Präsentation oder auch eine Version ohne Hintergrundelemente und mit einfachem Layout sein.
11. Erleichtern Sie die Orientierung in einer Präsentation durch angemessene Gruppierung der Informationen.
12. Erleichtern Sie die Navigation in einer Präsentation durch eine Inhaltsfolie mit integrierter Direktnavigation zu den einzelnen Inhalten. Geben Sie Metadaten zur Präsentation an.
13. Fördern Sie das allgemeine Verständnis einer Präsentation durch die einfachste, inhalts- und zielgruppenangemessene Sprache. Verwenden Sie gut lesbare Schrifttypen und -größen.